Optimizar:

• Están los recursos de su proyecto (personal, equipos y financieros) siendo óptimamente distribuidos para aportar valor?
• Está su organización provista de la capacidad estratégica y de adaptación necesaria para primero desarrollar planes estratégicos, y después adaptarlos de forma óptima hasta alcanzar los fines previstos?
• Es su organización capaz de manejar imprevistos respondiendo de forma dinámica a situaciones cambiantes mediante la propuesta de alternativas de planificación, diseño, operación o condiciones contractuales que mantengan la viabilidad del proyecto?
• Hay partes del proyecto que merezcan un análisis específico para la optimización de costes, plazos, calidad del producto o riesgos de fallo funcional?
• Se están gestionando las compras de manera que se maximice el rendimiento de sus adquisiciones minimizando el consumo de recursos financieros y a la vez maximizando la vida útil y rendimiento de los nuevos activos?

Analizar:

• Es su organización consciente de los riesgos y oportunidades que provocan cada una de las actividades de tu proyecto sobre sus objetivos de plazo, resultado económico, equilibrio financiero, cumplimiento del contrato o fallos en su operación, considerando que actúan tanto de forma independiente como combinada?
• Hay sobre la mesa propuestas de planificación con las que mitigar las vulnerabilidades identificadas en el proyecto, y reforzar su resiliencia?
• Está su sistema de control correctamente enfocado sobre las actividades de mayor impacto?
• Presenta su estrategia un Balance adecuado de Riesgos y Oportunidades que le proteja de lo primero, y le mantenga receptivo a lo segundo?

Llegar a acuerdos:

• Están siendo adecuadamente representadas las consecuencias que cada alternativa de acuerdo conlleva para los distintos participantes?
• Disponen de un sistema de negociación que permita comprender los intereses de las distintas partes involucradas y dar a conocer los suyos, descartando expectativas irreales, y que contribuya a centrar la discusión en el ámbito de lo posible, mejorando así la eficiencia del proceso negociador?
• Está lista su organización para superar obstáculos, y resolver discrepancias que puedan suscitarse por motivos organizativos, financieros, políticos o por presiones de determinados grupos de interés?
• Ha sido la estructura de su acuerdo completamente testada a través de todo el rango de posibles soluciones, incluyendo las distintas alternativas de programación de actividades, compromisos de plazo, alternativas de diseño y mecanismos contractuales disponibles?
• Es consciente de los riesgos y oportunidades que cada posible solución entraña, y tomado sus decisiones en consecuencia?